専門業務に集中できる事務所へ。 書類作成・ナレッジ管理はAIに
契約書ドラフト、議事録要約、FAQ作成、顧客報告……本来の専門業務に時間を使いたいのに、事務作業に追われていませんか？AIが定型業務を自動で処理します。
士業事務所で
こんな状況が続いていませんか？
契約書や申請書のドラフト作成に毎回時間がかかる
顧客からの同じ質問に何度も回答。FAQ化する余裕がない
打ち合わせの議事録を取る人がおらず、記録が曖昧になりがち
過去の案件ノウハウが個人の頭の中にあり、事務所で共有できていない
顧客への定期報告メールを書く時間が捻出できない
セミナー資料の作成に数日かかり、本業を圧迫している
書類テンプレートが属人化しており、担当者不在時に対応できない
法改正情報のキャッチアップに時間を取られ、顧客対応が後回しに
士業の業務、
ここまでAIに任せられます
専門知識が必要な業務も、AIがドラフトや下準備を担当します。
契約書のドラフトを毎回ゼロベースで作成している
案件内容を入力すると、過去の類似契約をもとにドラフトを自動生成
顧客からの同じ質問に毎回メールで丁寧に回答している
よくある質問と回答をAIが自動で整理し、FAQ集を自動生成・更新
打ち合わせの後に記憶を頼りに議事録を書いている
会議の録音データから要点・決定事項・宿題を自動で抽出・整理
過去の判例や対応事例を探すのに毎回ファイルを掘り返す
社内ナレッジをAIが自動整理。質問するだけで関連情報を即座に提示
顧客への進捗報告メールを書くのが後回しになりがち
案件の進捗データから定期報告メールの下書きを自動生成
セミナー資料を一から作るのに2〜3日かかる
テーマと要点を入力するだけで、構成付きの資料ドラフトを自動作成
書類テンプレートが各担当者のPCにバラバラに保存されている
テンプレートを一元管理し、案件情報で自動入力。誰でも同品質の書類を作成
法改正情報を官報やニュースから手動でチェックしている
関連法令の改正情報を自動収集し、要約レポートを定期的に自動生成
申請書の記入ミスで差し戻しが発生し、手戻りが多い
入力データの整合性チェックを自動化。記入漏れ・矛盾を事前に検出
新人スタッフへの業務引き継ぎが口頭中心で非効率
業務手順をAIが自動でマニュアル化。Q&A形式のナレッジベースも自動構築
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 契約書ドラフト | 1件あたり2〜3時間。過去の書式を探すところから | 案件内容入力で30分でドラフト完成。過去書式も自動参照 |
| FAQ対応 | 同じ質問に毎回個別メールで対応。月10時間以上 | FAQ集を自動生成。定型質問は自動回答で月2時間以下に |
| 議事録作成 | 会議後に記憶を頼りに30分〜1時間で手作業 | 録音データから自動要約。10分で要点整理済みの議事録完成 |
| ナレッジ管理 | 個人の頭の中。担当者退職で知見が失われるリスク | 日々の業務から自動でナレッジを蓄積。誰でも検索可能 |
| 顧客報告 | 報告メール作成が後回し。顧客からの催促が発生 | 進捗データから自動で報告メール下書き。定期送信も自動化 |
| セミナー資料 | 資料作成に2〜3日。本業を圧迫する | テーマ入力で構成＋ドラフトを半日で完成 |
| 書類テンプレート | 担当者ごとにバラバラの書式。品質にばらつき | 一元管理＋自動入力で統一品質。作成時間も半減 |
士業での 3ヶ月の変化イメージ
具体的な数字は業務範囲や規模によって変動しますが、同業種で実際に起きている変化の目安です。
月 40〜80 時間 → After
月 10〜30 時間
士業の問い合わせ対応・記録・報告などの定型作業をAIで圧縮
翌営業日〜数日 → After
即日〜数時間
AIが下書きや一次対応を即時生成し、人は最終確認のみ
ベテラン依存 → After
マニュアル＋AI化
プロンプトとフローを文書化し、誰でも一定品質で運用
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、士業で最も時間を取られている1業務を選定。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立。以降は顧問プランで継続フォロー。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（19,800円） で具体的に提示します。
小さく始めて、大きく変わる。
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
- AIによる事前ヒアリングで業種・業務を把握
- 経営者ヒアリング 60分（オンライン／沖縄訪問）
- AI化チェックリスト型の提案書を納品
- PC作業の洗い出しと優先順位付け（3ヶ月プラン付き）
- おすすめAIツールと導入ステップを記載
こんな方に
- AIに興味はあるけど何から始めればいいかわからない
- 自社の業務でAIが使えるのか判断したい
- まずは少額で試してみたい
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
- AIツールの選定・アカウント設定
- 御社専用のプロンプトテンプレート作成
- 業務に合わせた自動化の基本設計
- スタッフ向けレクチャー
- 運用マニュアルの納品
2つの構成からお選びいただけます
- AIツール 1〜2種 セットアップ
- プロンプト 5本
- 自動化設計 1業務
- レクチャー 1回（60分）
- 導入後フォロー 2週間
「まず1業務だけ自動化したい」方向け。
- AIツール 3種以上 ＋ 連携設定
- プロンプト 10本 ＋ 業務別フロー
- 自動化設計 2〜3業務
- レクチャー 2回（各60分）
- 導入後フォロー 1ヶ月
「主要業務をまとめて整えたい」方向け。
どちらが合うかは、プラン1の診断後に最適な方をご提案します。
こんな方に
- 実際にAIを業務に導入したい
- 自力で設定するのが難しい
- スタッフにも使えるようにしたい
より深いサポートも可能です
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
- 複数業務の整理とAI化の優先順位設計
- PC操作型AIによる定型業務の自動化構築
- LINE・フォーム・Web・予約システム等との連携設計
- 社内運用ルール・ガイドラインの策定
- 導入後フォロー（1ヶ月）
価格幅について
事業内容により業務範囲が大きく異なるため、対象業務の数・複雑さ・連携システムの規模に応じて個別設計・個別見積となります。プラン1の診断結果をもとに、必要な部分だけを選んで構築することも可能です。
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは 3ヶ月で常識が変わる 世界です。導入時に最適だったツールが、半年後には時代遅れになることも珍しくありません。
毎月数万円で、専任のAI担当者を「外注」する感覚でご利用ください。
- 月1回の定例ミーティング 業務課題の棚卸し ＆ 次月のAI改善テーマ決定（30〜60分／オンライン）
- 最新AIツール・モデルの調査と検証 御社の業務に効くものだけを厳選レポート
- プロンプトの改善・追加（月5本まで） 業務変化に合わせて常にチューニング
- LINE / メールでの質問対応 営業日内返信。「これAIで何とかなる？」をいつでも相談
- 軽微な設定変更・テンプレート追加 自動化フローの微調整も都度対応
- トラブル時の一次対応 APIの仕様変更・サービス障害時にも代わりにキャッチアップ
こんな方に
- AIを「導入して終わり」にせず、業務の変化に合わせて育て続けたい
- 専任のIT・AI担当者を社内で雇うほどではないが、相談相手は欲しい
- 新しいAIツールが出るたびに自分で追いかけるのは現実的に不可能
- プラン2・3でAI導入後、確実に定着させ成果を出したい
月額33,000円 ＝ 1日あたり約1,100円
アルバイト1時間分の費用で、最新AI動向のキャッチアップ・運用改善・質問対応をまるごと外注できます。新しい人を雇うより圧倒的に速く、安く、確実です。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください