クリニックの「事務作業の山」を AIが毎日片付けます
予約リマインド、問診票整理、患者案内、HP更新……診療に集中したいのに、事務作業に時間を奪われていませんか？AIが医療事務のルーティンワークを自動化します。
クリニック院長・事務長の
「あるある」になっていませんか？
予約リマインドの電話やメールを1件ずつ手作業で行っている
紙の問診票を電子カルテに転記する作業に時間がかかる
カルテの記載補助やサマリー作成を医師が自ら行っている
患者向けの案内文や説明資料を作る余裕がない
レセプト業務の確認作業で残業が常態化している
ホームページの診療案内やお知らせの更新が追いつかない
求人サイトへの掲載文を毎回1から書いている
電話対応で受付業務が中断され、患者の待ち時間が長くなる
クリニックの業務、
ここまでAIに任せられます
「AIに聞く」ではなく「AIにやらせる」。
日々の作業がこう変わります。
予約日前日に1件ずつリマインドの電話やメールを送っている
予約日前日にリマインドメール・SMSを自動送信、無断キャンセルを大幅削減
紙の問診票を見ながら電子カルテに手入力している
Web問診票の回答を自動取り込み、電子カルテに自動連携
診察後にカルテ記載やサマリー作成に時間を取られている
診察メモからカルテ文章のドラフトを自動生成、医師は確認・修正のみ
患者向けの検査説明や注意事項を手書きで渡している
検査名を入力するだけで、患者向け説明文書を自動生成・印刷
レセプトの病名漏れや算定ミスを月末に一括チェックしている
日々の算定データを自動チェックし、不整合をリアルタイムでアラート
ホームページの休診案内やお知らせを更新する暇がない
スケジュールと連動して休診案内やお知らせを自動更新
求人サイトの掲載文を毎回1から書き直している
職種と条件を入力すれば、求人原稿を複数パターン自動生成
院内掲示物や季節の健康情報を作る時間がない
季節に応じた健康情報や予防啓発のポスターを自動作成
月末の統計資料を手作業で集計している
患者数・診療科別・時間帯別の統計を自動集計しレポート生成
患者からの問い合わせ電話に受付が1件ずつ対応している
よくある質問はチャットボットが自動回答、受付は複雑な案件に集中
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 予約リマインド | 前日に1件ずつ電話・メール、対応漏れで無断キャンセル発生 | 自動送信で対応漏れゼロ、無断キャンセル率を大幅削減 |
| 問診票処理 | 紙の問診票を電子カルテに手入力、1件5〜10分 | Web問診から自動連携、転記作業ゼロ |
| カルテ補助 | 医師が診察後にカルテ記載に30分以上 | AIがドラフト自動生成、医師は確認・修正のみで時間半減 |
| レセプト確認 | 月末に一括チェック、残業が常態化 | 日次で自動チェック、不整合をリアルタイムアラート |
| HP更新 | 更新が後回しで古い情報が残ったまま | スケジュール連動で休診案内やお知らせを自動更新 |
| 求人文作成 | 1件の求人原稿に半日以上、掲載後の修正も手動 | 条件入力だけで複数パターンの求人文を即座に自動生成 |
| 患者向け案内 | 検査ごとの説明文を手書きやWordで個別作成 | 検査名を選ぶだけで説明文書を自動生成・印刷 |
クリニック・医療機関での 3ヶ月の変化イメージ
具体的な数字は業務範囲や規模によって変動しますが、同業種で実際に起きている変化の目安です。
月 40〜80 時間 → After
月 10〜30 時間
クリニック・医療機関の問い合わせ対応・記録・報告などの定型作業をAIで圧縮
翌営業日〜数日 → After
即日〜数時間
AIが下書きや一次対応を即時生成し、人は最終確認のみ
ベテラン依存 → After
マニュアル＋AI化
プロンプトとフローを文書化し、誰でも一定品質で運用
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、クリニック・医療機関で最も時間を取られている1業務を選定。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立。以降は顧問プランで継続フォロー。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（19,800円） で具体的に提示します。
小さく始めて、大きく変わる。
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
- AIによる事前ヒアリングで業種・業務を把握
- 経営者ヒアリング 60分（オンライン／沖縄訪問）
- AI化チェックリスト型の提案書を納品
- PC作業の洗い出しと優先順位付け（3ヶ月プラン付き）
- おすすめAIツールと導入ステップを記載
こんな方に
- AIに興味はあるけど何から始めればいいかわからない
- 自社の業務でAIが使えるのか判断したい
- まずは少額で試してみたい
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
- AIツールの選定・アカウント設定
- 御社専用のプロンプトテンプレート作成
- 業務に合わせた自動化の基本設計
- スタッフ向けレクチャー
- 運用マニュアルの納品
2つの構成からお選びいただけます
- AIツール 1〜2種 セットアップ
- プロンプト 5本
- 自動化設計 1業務
- レクチャー 1回（60分）
- 導入後フォロー 2週間
「まず1業務だけ自動化したい」方向け。
- AIツール 3種以上 ＋ 連携設定
- プロンプト 10本 ＋ 業務別フロー
- 自動化設計 2〜3業務
- レクチャー 2回（各60分）
- 導入後フォロー 1ヶ月
「主要業務をまとめて整えたい」方向け。
どちらが合うかは、プラン1の診断後に最適な方をご提案します。
こんな方に
- 実際にAIを業務に導入したい
- 自力で設定するのが難しい
- スタッフにも使えるようにしたい
より深いサポートも可能です
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
- 複数業務の整理とAI化の優先順位設計
- PC操作型AIによる定型業務の自動化構築
- LINE・フォーム・Web・予約システム等との連携設計
- 社内運用ルール・ガイドラインの策定
- 導入後フォロー（1ヶ月）
価格幅について
事業内容により業務範囲が大きく異なるため、対象業務の数・複雑さ・連携システムの規模に応じて個別設計・個別見積となります。プラン1の診断結果をもとに、必要な部分だけを選んで構築することも可能です。
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは 3ヶ月で常識が変わる 世界です。導入時に最適だったツールが、半年後には時代遅れになることも珍しくありません。
毎月数万円で、専任のAI担当者を「外注」する感覚でご利用ください。
- 月1回の定例ミーティング 業務課題の棚卸し ＆ 次月のAI改善テーマ決定（30〜60分／オンライン）
- 最新AIツール・モデルの調査と検証 御社の業務に効くものだけを厳選レポート
- プロンプトの改善・追加（月5本まで） 業務変化に合わせて常にチューニング
- LINE / メールでの質問対応 営業日内返信。「これAIで何とかなる？」をいつでも相談
- 軽微な設定変更・テンプレート追加 自動化フローの微調整も都度対応
- トラブル時の一次対応 APIの仕様変更・サービス障害時にも代わりにキャッチアップ
こんな方に
- AIを「導入して終わり」にせず、業務の変化に合わせて育て続けたい
- 専任のIT・AI担当者を社内で雇うほどではないが、相談相手は欲しい
- 新しいAIツールが出るたびに自分で追いかけるのは現実的に不可能
- プラン2・3でAI導入後、確実に定着させ成果を出したい
月額33,000円 ＝ 1日あたり約1,100円
アルバイト1時間分の費用で、最新AI動向のキャッチアップ・運用改善・質問対応をまるごと外注できます。新しい人を雇うより圧倒的に速く、安く、確実です。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください