見積もり・報告書・請求書。 現場以外の仕事はAIに任せる
見積書の作成、作業報告書、LINE対応、シフト管理……現場作業に集中したいのに、デスクワークに時間を取られていませんか？AIが書類仕事を自動で片付けます。
清掃業のオーナーなら
思い当たりませんか？
見積書の作成に毎回時間がかかる。現場を見てから事務所で作り直し
作業報告書を現場ごとに手書きで作成。帰社後にPC入力する二度手間
LINEでの問い合わせに現場作業中は返信できず、機会損失が発生
スタッフのシフト調整に手間がかかり、急な変更に対応しきれない
請求書の発行が遅れがちで、入金管理も手作業で追いつかない
チラシやポスティング資料を作りたいが、デザインの知識がない
定期清掃のスケジュール管理が複雑で、漏れや重複が発生する
ビフォー/アフター写真を撮っても、報告書に整理する時間がない
清掃業の業務、
ここまでAIに任せられます
現場作業に集中できる環境を、AIが作ります。
現場を下見してから事務所で見積書を手作業で作成
現場写真と面積を入力するだけで、項目・金額入りの見積書を自動生成
作業報告書を手書き→PC入力の二度手間で作成
スマホで写真と作業内容を入力するだけで、写真付き報告書を自動作成
LINEの問い合わせに現場作業中は返信できない
よくある質問には自動で定型返信。見積り依頼は自動で情報収集
シフト調整をLINEグループで個別にやり取り
スタッフの希望を自動集計し、最適なシフト表を自動生成・通知
月末に請求書をまとめて手作業で作成・送付
作業完了データから請求書を自動生成し、メールで自動送付
チラシを外注すると高いし、自作するデザイン力もない
サービス内容を入力するだけで、チラシ用テキスト・レイアウト案を自動生成
定期清掃のスケジュールをExcelで管理し、抜け漏れが発生
定期契約データから自動でスケジュールを生成し、リマインド通知
ビフォー/アフター写真が端末に溜まるだけで活用できない
写真を撮るだけで、比較付き報告書を自動作成。営業資料にも転用
顧客への完了報告を電話やメールで個別に連絡
作業完了時に写真付きの報告メッセージをLINEで自動送信
過去の見積もり単価を探すのに毎回ファイルを掘り返す
過去の見積データを自動整理。類似案件の単価を即座に参照可能
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 見積書作成 | 現場下見後に事務所で1時間かけて作成 | 現場写真と面積入力で15分で完成。テンプレ自動適用 |
| 作業報告書 | 手書き→PC入力の二度手間。1件30分以上 | スマホ入力で写真付き報告書を5分で自動生成 |
| LINE対応 | 現場中は返信不可。夜まとめて対応で返信遅れ | 定型質問は即時自動返信。見積依頼も情報を自動収集 |
| シフト管理 | LINEで個別やり取り。調整に毎週2時間以上 | 希望を自動集計し、最適シフトを30分で自動生成 |
| 請求書発行 | 月末にまとめて作成。発行遅れで入金も遅延 | 作業完了と同時に自動生成。メール送付も自動化 |
| チラシ作成 | 外注で5万円以上。修正のやり取りに2週間 | サービス内容入力で即時テキスト生成。修正も即対応 |
| スケジュール管理 | Excelで手動管理。定期清掃の漏れが月1〜2件発生 | 自動スケジュール生成＆リマインド。漏れゼロに |
清掃業での 3ヶ月の変化イメージ
以下の数字は、一般的なAI活用で見込まれる変化の目安です。当サービスの実測データではなく、実際の効果は業務範囲や規模によって変動します。
月 30〜60 時間 → After
月 10〜20 時間
現場ごとの作業報告と、スタッフへの割り当て連絡の定型部分をAIで生成
帰社後にまとめて → After
現場を出る前に
スマホから要点を入力すると、AIが体裁の整った報告書に整形
ベテランと新人で差 → After
書式と表現を統一
同じ書式・同じ言い回しで提出でき、取引先からの見え方が揃う
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、清掃業で最初に着手するのは「作業報告書の作成」のような、毎日発生して手が止まる業務です。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施します。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備します。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立します。以降は顧問プランで継続フォローします。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（9,800円） で具体的に提示します。
AIに聞いてみる：
御社の業務、どこが自動化できる？
業務内容を書くだけで、AIがその場で「自動化できそうな業務トップ3」を提案します。30秒・無料。
小さく始めて、大きく変わる。
4つのプランをご用意しています。まずは9,800円の業務診断から。
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プラン1：AI業務診断 9,800円（税込）
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
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プラン2：AI初期導入 79,800円〜148,000円（税込）
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
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プラン3：AI業務自動化設計 198,000円〜（税込／完全オーダーメイド）
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
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プラン4：AI顧問・運用サポート 月額 33,000円〜（税込／3ヶ月〜）
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください