製造業の「書類と管理の負担」を AIが毎日解消します
生産報告書、品質管理記録、発注管理、ISO文書……現場に集中したいのに、事務作業に追われていませんか？AIが工場のバックオフィス業務を自動化します。
製造業の管理者の
「あるある」になっていませんか？
生産日報や生産報告書を毎日手書き・手入力で作成している
品質管理記録や検査成績書の作成に時間を取られている
部品・資材の発注管理をExcelで行い、発注漏れが発生する
在庫集計を手作業で行っており、リアルタイムの把握ができない
取引先との見積り・納期回答などのやり取りに時間がかかる
作業手順書やマニュアルの作成・更新が後回しになっている
ISO関連文書の管理・改訂作業が煩雑で負担が大きい
ベテランの退職でノウハウが失われ、技術伝承ができていない
製造業の業務、
ここまでAIに任せられます
ものづくりに集中できるよう、記録と報告書をAI化。
生産実績を紙やExcelに手入力し、日報・月報を作成している
生産データから日報・月報を自動生成、グラフ付きレポートも即時作成
品質検査結果を手書きで記録し、検査成績書をExcelで作成している
検査データを自動集計し、検査成績書・品質管理記録を自動作成
部品の在庫を確認しながら発注書をExcelで手作業で作成している
在庫データと生産計画から最適な発注量を自動算出、発注書を自動作成
在庫数を手作業で集計し、棚卸しに丸1日かかっている
入出庫データと連動してリアルタイムで在庫数を自動集計・管理
取引先への見積り回答や納期連絡を1件ずつメールで行っている
生産スケジュールと連動して見積り・納期回答のドラフトを自動作成
作業手順書を写真付きでWordに1つずつ手作業で作成している
作業内容と写真を入力するだけで、手順書のレイアウトを自動生成
ISO文書の改訂履歴管理や文書番号付与を手動で行っている
文書管理を自動化、改訂履歴・承認フロー・文書番号を自動付与
設備の保全記録を紙のチェックシートで管理している
設備データから保全記録を自動管理、点検期限のアラートも自動通知
不良品の原因分析レポートを毎回手作業で書いている
不良データと過去事例からパレート図付き分析レポートを自動生成
安全教育の資料を毎月作成し、受講記録を紙で管理している
月次の安全教育資料を自動作成、受講記録もデジタルで自動管理
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 生産報告書 | 手入力で日報作成に毎日30分〜1時間 | 生産データから自動生成、閉業後すぐにレポート完成 |
| 品質管理記録 | 検査結果を手書き→Excel転記、記入ミスのリスク | 検査データ自動集計、検査成績書をワンクリックで生成 |
| 発注管理 | 在庫確認→発注書作成を手作業、発注漏れが発生 | 在庫と生産計画から自動発注、発注漏れゼロ |
| 在庫集計 | 手作業の棚卸しに丸1日、数値のズレが発生 | 入出庫連動でリアルタイム在庫管理、差異も自動検出 |
| 取引先対応 | 見積り・納期回答を1件ずつ手作業で作成・送信 | 生産計画連動で回答ドラフトを自動作成、対応時間を大幅短縮 |
| マニュアル作成 | 写真付き手順書の作成に1件あたり数時間〜半日 | 内容と写真を入力するだけでレイアウト自動生成 |
| ISO文書管理 | 改訂履歴・承認フローの手動管理、監査前に大慌て | 文書番号・改訂履歴・承認を自動管理、監査対応も万全 |
製造業での 3ヶ月の変化イメージ
以下の数字は、一般的なAI活用で見込まれる変化の目安です。当サービスの実測データではなく、実際の効果は業務範囲や規模によって変動します。
月 40〜80 時間 → After
月 15〜30 時間
製造日報・検査記録・取引先向け報告の定型部分をAIが生成
週末にまとめて → After
日次で自動的に
現場の入力から書類が起きる流れにし、事務作業の滞留をなくす
ベテランの頭の中 → After
手順として文書化
作業手順や判断基準を文章に落とし込み、教育の土台にする
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、製造業で最初に着手するのは「日報と付随書類の作成」のような、毎日発生して手が止まる業務です。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施します。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備します。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立します。以降は顧問プランで継続フォローします。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（9,800円） で具体的に提示します。
AIに聞いてみる：
御社の業務、どこが自動化できる？
業務内容を書くだけで、AIがその場で「自動化できそうな業務トップ3」を提案します。30秒・無料。
小さく始めて、大きく変わる。
4つのプランをご用意しています。まずは9,800円の業務診断から。
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プラン1：AI業務診断 9,800円（税込）
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
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プラン2：AI初期導入 79,800円〜148,000円（税込）
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
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プラン3：AI業務自動化設計 198,000円〜（税込／完全オーダーメイド）
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
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プラン4：AI顧問・運用サポート 月額 33,000円〜（税込／3ヶ月〜）
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください