物流・運送の「書類と管理の山」を AIが毎日片付けます
配車計画、日報作成、運行管理書類、請求書……現場に集中したいのに、事務作業に追われていませんか？AIがバックオフィス業務を自動で処理します。
物流・運送会社の
「あるある」になっていませんか？
配車計画を毎日手作業で組んでおり、急な変更に対応しきれない
ドライバーの日報を紙やExcelで集計するのに毎日時間がかかる
運行管理に必要な書類（点呼記録簿・運行指示書など）の作成が煩雑
請求書の作成・発行を月末に手作業でまとめて行っている
顧客からの配送状況の問い合わせ対応に追われている
ドライバーへの連絡・指示を電話やLINEで個別に行っている
安全管理記録や事故報告書の作成に時間を取られている
ドライバー不足の中、事務作業まで管理者が兼任している
物流・運送の業務、
ここまでAIに任せられます
配車と現場が最優先。書類仕事はAIが片付けます。
配車計画をExcelやホワイトボードで毎日手作業で組んでいる
受注データと車両情報から最適な配車計画を自動作成、急な変更にも即対応
ドライバーが紙の日報を提出し、事務員が手入力で集計している
スマホ入力の運行データから日報を自動生成、走行距離・時間も自動集計
点呼記録簿や運行指示書をExcelテンプレートで1枚ずつ作成している
運行データと連動して点呼記録簿・運行指示書を自動作成
月末に配送実績を集計し、請求書を手作業で作成している
配送実績データから請求書を自動作成・顧客ごとに自動発行
顧客からの「荷物は今どこ？」の電話に毎回ドライバーに確認している
配送ステータスを自動追跡し、顧客にリアルタイムで通知
ドライバーへの配送指示を電話やLINEで個別に連絡している
配車計画確定と同時にドライバーのアプリに配送指示を自動送信
安全教育記録や車両点検記録を紙で管理している
点検データの自動記録、期限切れアラートで安全管理を自動化
燃料費や高速代をレシートから手入力で経費集計している
ETCデータ・給油データから経費を自動集計、車両別コストレポートを生成
ドライバーのシフト表を勤務希望を聞きながらExcelで作成している
勤務希望と配送予定から最適なシフト表を自動作成・通知
事故報告書やヒヤリハット報告を手書きで提出している
スマホから報告内容を入力するだけで定型フォーマットの報告書を自動生成
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 配車計画 | 毎朝1〜2時間かけて手作業で計画、急な変更で混乱 | 受注データから最適配車を自動作成、変更時も即時再計算 |
| 日報作成 | 紙の日報を事務員が手入力、翌日以降に集計完了 | 運行データから日報を自動生成、当日中に集計完了 |
| 運行管理書類 | Excelテンプレートで1枚ずつ手作業、記入漏れのリスク | 運行データと連動して自動作成、記入漏れチェックも自動 |
| 請求書作成 | 月末に配送実績を手集計、請求書作成に丸1日以上 | 配送実績から自動作成、月末処理が数時間に短縮 |
| 顧客対応 | 配送状況の問い合わせにドライバーへ電話確認、折り返し対応 | リアルタイム追跡で顧客に自動通知、問い合わせ自体が減少 |
| ドライバー連絡 | 電話やLINEで個別連絡、伝達漏れや行き違いが発生 | 配車確定と同時にアプリで自動通知、確認状況も一元管理 |
| 安全管理 | 紙ベースの記録管理、点検期限の見落としリスク | デジタル記録と期限アラートで安全管理を確実に自動化 |
物流・運送業での 3ヶ月の変化イメージ
以下の数字は、一般的なAI活用で見込まれる変化の目安です。当サービスの実測データではなく、実際の効果は業務範囲や規模によって変動します。
月 35〜70 時間 → After
月 12〜26 時間
ドライバーへの連絡文と日報の取りまとめをAIが定型化して処理
電話でその都度 → After
定型書式で自動
遅延・完了の連絡を書式化し、確認の電話そのものを減らす
特定の人しか回せない → After
手順とAIで代替可能に
判断基準を文書化し、担当が休んでも業務が止まらない体制に
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、物流・運送業で最初に着手するのは「配車連絡と日報の作成」のような、毎日発生して手が止まる業務です。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施します。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備します。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立します。以降は顧問プランで継続フォローします。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（9,800円） で具体的に提示します。
AIに聞いてみる：
御社の業務、どこが自動化できる？
業務内容を書くだけで、AIがその場で「自動化できそうな業務トップ3」を提案します。30秒・無料。
小さく始めて、大きく変わる。
4つのプランをご用意しています。まずは9,800円の業務診断から。
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プラン1：AI業務診断 9,800円（税込）
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
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プラン2：AI初期導入 79,800円〜148,000円（税込）
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
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プラン3：AI業務自動化設計 198,000円〜（税込／完全オーダーメイド）
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
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プラン4：AI顧問・運用サポート 月額 33,000円〜（税込／3ヶ月〜）
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください