専門業務に集中できる事務所へ。 書類作成・ナレッジ管理はAIに
契約書ドラフト、議事録要約、FAQ作成、顧客報告……本来の専門業務に時間を使いたいのに、事務作業に追われていませんか？AIが定型業務を自動で処理します。
士業事務所で
こんな状況が続いていませんか？
契約書や申請書のドラフト作成に毎回時間がかかる
顧客からの同じ質問に何度も回答。FAQ化する余裕がない
打ち合わせの議事録を取る人がおらず、記録が曖昧になりがち
過去の案件ノウハウが個人の頭の中にあり、事務所で共有できていない
顧客への定期報告メールを書く時間が捻出できない
セミナー資料の作成に数日かかり、本業を圧迫している
書類テンプレートが属人化しており、担当者不在時に対応できない
法改正情報のキャッチアップに時間を取られ、顧客対応が後回しに
士業の業務、
ここまでAIに任せられます
専門知識が必要な業務も、AIがドラフトや下準備を担当します。
契約書のドラフトを毎回ゼロベースで作成している
案件内容を入力すると、過去の類似契約をもとにドラフトを自動生成
顧客からの同じ質問に毎回メールで丁寧に回答している
よくある質問と回答をAIが自動で整理し、FAQ集を自動生成・更新
打ち合わせの後に記憶を頼りに議事録を書いている
会議の録音データから要点・決定事項・宿題を自動で抽出・整理
過去の判例や対応事例を探すのに毎回ファイルを掘り返す
社内ナレッジをAIが自動整理。質問するだけで関連情報を即座に提示
顧客への進捗報告メールを書くのが後回しになりがち
案件の進捗データから定期報告メールの下書きを自動生成
セミナー資料を一から作るのに2〜3日かかる
テーマと要点を入力するだけで、構成付きの資料ドラフトを自動作成
書類テンプレートが各担当者のPCにバラバラに保存されている
テンプレートを一元管理し、案件情報で自動入力。誰でも同品質の書類を作成
法改正情報を官報やニュースから手動でチェックしている
関連法令の改正情報を自動収集し、要約レポートを定期的に自動生成
申請書の記入ミスで差し戻しが発生し、手戻りが多い
入力データの整合性チェックを自動化。記入漏れ・矛盾を事前に検出
新人スタッフへの業務引き継ぎが口頭中心で非効率
業務手順をAIが自動でマニュアル化。Q&A形式のナレッジベースも自動構築
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 契約書ドラフト | 1件あたり2〜3時間。過去の書式を探すところから | 案件内容入力で30分でドラフト完成。過去書式も自動参照 |
| FAQ対応 | 同じ質問に毎回個別メールで対応。月10時間以上 | FAQ集を自動生成。定型質問は自動回答で月2時間以下に |
| 議事録作成 | 会議後に記憶を頼りに30分〜1時間で手作業 | 録音データから自動要約。10分で要点整理済みの議事録完成 |
| ナレッジ管理 | 個人の頭の中。担当者退職で知見が失われるリスク | 日々の業務から自動でナレッジを蓄積。誰でも検索可能 |
| 顧客報告 | 報告メール作成が後回し。顧客からの催促が発生 | 進捗データから自動で報告メール下書き。定期送信も自動化 |
| セミナー資料 | 資料作成に2〜3日。本業を圧迫する | テーマ入力で構成＋ドラフトを半日で完成 |
| 書類テンプレート | 担当者ごとにバラバラの書式。品質にばらつき | 一元管理＋自動入力で統一品質。作成時間も半減 |
士業での 3ヶ月の変化イメージ
以下の数字は、一般的なAI活用で見込まれる変化の目安です。当サービスの実測データではなく、実際の効果は業務範囲や規模によって変動します。
月 40〜80 時間 → After
月 15〜30 時間
定型書面の下書きと関連資料の要約をAIに任せ、判断と確認に時間を配分
数日待たせる → After
当日〜翌日
問い合わせ内容の整理と回答案の作成を先に済ませておける
有資格者が全工程 → After
補助者＋AIで前処理
前さばきを仕組み化し、有資格者は最終判断に集中できる体制に
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、士業で最初に着手するのは「書面ドラフトと調査メモの作成」のような、毎日発生して手が止まる業務です。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施します。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備します。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立します。以降は顧問プランで継続フォローします。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（9,800円） で具体的に提示します。
AIに聞いてみる：
御社の業務、どこが自動化できる？
業務内容を書くだけで、AIがその場で「自動化できそうな業務トップ3」を提案します。30秒・無料。
士業の方から
よくいただく質問
小さく始めて、大きく変わる。
4つのプランをご用意しています。まずは9,800円の業務診断から。
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プラン1：AI業務診断 9,800円（税込）
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
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プラン2：AI初期導入 79,800円〜148,000円（税込）
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
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プラン3：AI業務自動化設計 198,000円〜（税込／完全オーダーメイド）
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
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プラン4：AI顧問・運用サポート 月額 33,000円〜（税込／3ヶ月〜）
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください