ブライダル・イベントの「準備に追われる日々」を AIがスマートに変えます
見積書、進行表、招待状、SNS投稿、口コミ返信……お客様の一生に一度の日を最高にしたいのに、事務作業に時間を取られていませんか?AIが裏方の業務を自動化し、プランニングに集中できる環境をつくります。
ブライダル・イベント業の
「あるある」になっていませんか?
見積書の作成・修正を何度も繰り返し、膨大な時間がかかる
当日の進行表を細かく調整するのに毎回苦労している
席次表の作成・変更対応が煩雑で手間がかかる
招待状の文面を毎回ゼロから考えている
SNS投稿が不定期で、集客につながる発信ができていない
口コミへの返信が追いつかず、評判管理ができていない
イベント後の顧客フォローが手薄になりがち
提案資料の作成に時間がかかり、商談の回転率が上がらない
ブライダル・イベントの業務、
ここまでAIに任せられます
おふたりに寄り添えるよう、準備の裏方をAIが担当。
見積書をExcelで手作業で作成し、修正のたびに計算し直している
プラン・オプションを選択するだけで見積書を自動生成、修正も即時反映
当日の進行表をWordで作り、変更のたびに全体を調整している
式のスタイルと要望を入力すれば、タイムライン付き進行表をAIが自動作成
席次表のレイアウトを手作業で何度も組み直している
ゲスト情報と関係性を入力すれば、最適な席配置案をAIが自動提案
招待状の文面を新郎新婦の希望に合わせてゼロから書いている
式のテーマとトーンを指定するだけで、招待状文面を複数パターン自動生成
SNSの投稿ネタを考えるのが大変で、更新が止まりがち
施工事例やトレンド情報から、魅力的なSNS投稿文+ハッシュタグを毎日自動生成
口コミサイトの返信を後回しにして、未返信が溜まっている
口コミ内容を分析し、感謝と改善の意を込めた返信文を自動生成・投稿
イベント後のお礼連絡やアンケート送付を手作業で行っている
イベント終了後に自動でお礼メール送信、アンケートフォームも同時配布
新規顧客への提案資料を毎回一から作り込んでいる
顧客の希望・予算を入力するだけで、写真付き提案資料をAIが自動作成
過去のイベント実績の検索・参照に時間がかかる
過去の施工事例をAIがタグ管理し、条件に合う実績を瞬時に検索・表示
打ち合わせ内容を議事録としてまとめるのに時間がかかる
打ち合わせメモから要点を自動整理し、お客様への確認メールも自動作成
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 見積書作成 | 1件あたり1〜2時間、修正のたびに再計算 | プラン選択で即時自動生成、修正も数クリックで完了 |
| 進行表作成 | Wordで手作業、変更のたびに全体調整が必要 | 要望入力でAIがタイムライン付き進行表を自動作成 |
| 席次表 | 手作業でレイアウト調整、変更対応が煩雑 | ゲスト関係性から最適配置をAIが提案、変更も即時反映 |
| SNS投稿 | ネタ切れで更新が不定期、月2〜3回が限界 | 毎日自動で投稿案が届く、更新頻度が5倍以上に |
| 口コミ返信 | 1件10〜15分、未返信が蓄積しがち | 内容に合わせた返信を自動生成、未返信ゼロに |
| 顧客フォロー | イベント後の連絡が手薄、リピート率が低い | 自動お礼メール・アンケート送信でリピート率向上 |
| 提案資料作成 | 1件あたり半日以上、商談回転率が低い | 希望条件入力で写真付き提案資料を30分で自動生成 |
ブライダル・イベントでの 3ヶ月の変化イメージ
以下の数字は、一般的なAI活用で見込まれる変化の目安です。当サービスの実測データではなく、実際の効果は業務範囲や規模によって変動します。
月 30〜60 時間 → After
月 12〜24 時間
打ち合わせの録音から議事録と当日の進行表の下書きをAIが作成
数日後 → After
当日中
決定事項をその日のうちに新郎新婦と各パートナーへ共有できる
担当の記憶頼み → After
記録が自動で残る
担当が変わっても経緯が追えるため、確認のやり直しが減る
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、ブライダル・イベントで最初に着手するのは「打ち合わせ議事録と進行表の作成」のような、毎日発生して手が止まる業務です。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施します。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備します。
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3ヶ月目
定着 & 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立します。以降は顧問プランで継続フォローします。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断(9,800円) で具体的に提示します。
AIに聞いてみる:
御社の業務、どこが自動化できる?
業務内容を書くだけで、AIがその場で「自動化できそうな業務トップ3」を提案します。30秒・無料。
小さく始めて、大きく変わる。
4つのプランをご用意しています。まずは9,800円の業務診断から。
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プラン1:AI業務診断 9,800円(税込)
「うちの仕事で何がAI化できるのか?」を整理するプランです。
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プラン2:AI初期導入 79,800円〜148,000円(税込)
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
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プラン3:AI業務自動化設計 198,000円〜(税込/完全オーダーメイド)
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
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プラン4:AI顧問・運用サポート 月額 33,000円〜(税込/3ヶ月〜)
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください