介護・福祉の「記録・書類」を AIが毎日ラクにします
介護記録、ケアプラン、家族連絡、行政書類……利用者さんと向き合いたいのに、記録業務に追われていませんか？AIがバックオフィス業務を自動で片付けます。
介護・福祉事業所の
「あるある」になっていませんか？
介護記録を毎回手書きし、転記や入力に時間をとられている
ケアプランの文章作成に時間がかかり、残業の原因になっている
ご家族への連絡帳やお便りの文面を毎回考えるのが大変
シフト作成に毎月何時間もかかり、急な変更対応も負担になる
行政への提出書類が多く、書式の確認や作成に追われている
求人票の作成・掲載が後回しになり、慢性的な人手不足が続く
研修記録の作成や資格管理が煩雑で、把握しきれていない
ヒヤリハット報告の記録・集計が不十分で、再発防止につながらない
介護・福祉の業務、
ここまでAIに任せられます
「AIに聞く」ではなく「AIにやらせる」。
日々の作業がこう変わります。
介護記録を手書きし、PCにも転記して二重入力している
音声入力やキーワード選択だけで、定型フォーマットの介護記録を自動生成
ケアプランの文章作成に毎回1時間以上かかる
アセスメント情報を入力すれば、適切な表現でケアプラン文案を自動作成
ご家族への連絡帳を毎日利用者ごとに手書きしている
日々の記録データから、利用者ごとのお便り文面を自動生成
シフト表をExcelで作成し、希望の調整に何時間もかかる
スタッフの希望・スキル・配置基準を考慮し、最適なシフト表を自動生成
行政への実績報告書を毎月手作業で集計・作成している
日々の記録データから実績を自動集計し、提出フォーマットで報告書を自動生成
求人票の作成が面倒で、何ヶ月も同じ文面のまま掲載している
事業所の特徴・条件を入力すれば、応募者に響く求人票を自動作成
研修記録を紙で管理し、スタッフの資格更新時期を把握しきれない
研修履歴・資格情報を一元管理し、更新時期を自動でアラート通知
ヒヤリハット報告を紙で記録し、集計・分析ができていない
音声入力で報告を即記録、発生パターンを自動分析して再発防止策を提示
サービス担当者会議の議事録作成に時間がかかる
会議音声からAIが議事録を自動作成、決定事項・申し送りも自動抽出
地域への広報・情報発信が手が回らず認知度が上がらない
事業所の活動報告や採用情報のSNS投稿・チラシ文面を自動生成
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 介護記録 | 手書き＋PC転記で1人あたり15〜20分。残業の原因 | 音声入力で自動生成。1人あたり3分で完了 |
| ケアプラン作成 | 1件あたり1〜2時間。表現に悩んで時間がかかる | アセスメント情報から文案を自動生成。30分で完成 |
| 家族連絡 | 利用者ごとに手書きで毎日30分以上かかる | 記録データから自動生成。確認・修正だけで10分 |
| シフト管理 | 毎月3〜5時間かけてExcelで作成。急な変更対応も負担 | 希望収集から最適シフト生成まで自動化。1時間で完了 |
| 行政書類 | 月次・年次の報告書作成に毎回丸1日以上 | 記録データから自動集計・自動生成。2時間で完了 |
| 求人票作成 | 同じ文面を使い回し、応募が集まらない | 事業所の強みを活かした求人票を自動作成。応募率アップ |
| ヒヤリハット管理 | 紙の報告書が溜まるだけで、分析・改善につながらない | 即時記録＋自動分析で傾向を可視化。再発防止策も提示 |
介護・福祉事業での 3ヶ月の変化イメージ
具体的な数字は業務範囲や規模によって変動しますが、同業種で実際に起きている変化の目安です。
月 40〜80 時間 → After
月 10〜30 時間
介護・福祉事業の問い合わせ対応・記録・報告などの定型作業をAIで圧縮
翌営業日〜数日 → After
即日〜数時間
AIが下書きや一次対応を即時生成し、人は最終確認のみ
ベテラン依存 → After
マニュアル＋AI化
プロンプトとフローを文書化し、誰でも一定品質で運用
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、介護・福祉事業で最も時間を取られている1業務を選定。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立。以降は顧問プランで継続フォロー。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（19,800円） で具体的に提示します。
小さく始めて、大きく変わる。
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
- AIによる事前ヒアリングで業種・業務を把握
- 経営者ヒアリング 60分（オンライン／沖縄訪問）
- AI化チェックリスト型の提案書を納品
- PC作業の洗い出しと優先順位付け（3ヶ月プラン付き）
- おすすめAIツールと導入ステップを記載
こんな方に
- AIに興味はあるけど何から始めればいいかわからない
- 自社の業務でAIが使えるのか判断したい
- まずは少額で試してみたい
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
- AIツールの選定・アカウント設定
- 御社専用のプロンプトテンプレート作成
- 業務に合わせた自動化の基本設計
- スタッフ向けレクチャー
- 運用マニュアルの納品
2つの構成からお選びいただけます
- AIツール 1〜2種 セットアップ
- プロンプト 5本
- 自動化設計 1業務
- レクチャー 1回（60分）
- 導入後フォロー 2週間
「まず1業務だけ自動化したい」方向け。
- AIツール 3種以上 ＋ 連携設定
- プロンプト 10本 ＋ 業務別フロー
- 自動化設計 2〜3業務
- レクチャー 2回（各60分）
- 導入後フォロー 1ヶ月
「主要業務をまとめて整えたい」方向け。
どちらが合うかは、プラン1の診断後に最適な方をご提案します。
こんな方に
- 実際にAIを業務に導入したい
- 自力で設定するのが難しい
- スタッフにも使えるようにしたい
より深いサポートも可能です
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
- 複数業務の整理とAI化の優先順位設計
- PC操作型AIによる定型業務の自動化構築
- LINE・フォーム・Web・予約システム等との連携設計
- 社内運用ルール・ガイドラインの策定
- 導入後フォロー（1ヶ月）
価格幅について
事業内容により業務範囲が大きく異なるため、対象業務の数・複雑さ・連携システムの規模に応じて個別設計・個別見積となります。プラン1の診断結果をもとに、必要な部分だけを選んで構築することも可能です。
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは 3ヶ月で常識が変わる 世界です。導入時に最適だったツールが、半年後には時代遅れになることも珍しくありません。
毎月数万円で、専任のAI担当者を「外注」する感覚でご利用ください。
- 月1回の定例ミーティング 業務課題の棚卸し ＆ 次月のAI改善テーマ決定（30〜60分／オンライン）
- 最新AIツール・モデルの調査と検証 御社の業務に効くものだけを厳選レポート
- プロンプトの改善・追加（月5本まで） 業務変化に合わせて常にチューニング
- LINE / メールでの質問対応 営業日内返信。「これAIで何とかなる？」をいつでも相談
- 軽微な設定変更・テンプレート追加 自動化フローの微調整も都度対応
- トラブル時の一次対応 APIの仕様変更・サービス障害時にも代わりにキャッチアップ
こんな方に
- AIを「導入して終わり」にせず、業務の変化に合わせて育て続けたい
- 専任のIT・AI担当者を社内で雇うほどではないが、相談相手は欲しい
- 新しいAIツールが出るたびに自分で追いかけるのは現実的に不可能
- プラン2・3でAI導入後、確実に定着させ成果を出したい
月額33,000円 ＝ 1日あたり約1,100円
アルバイト1時間分の費用で、最新AI動向のキャッチアップ・運用改善・質問対応をまるごと外注できます。新しい人を雇うより圧倒的に速く、安く、確実です。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください