介護・福祉の「記録・書類」を AIが毎日ラクにします
介護記録、ケアプラン、家族連絡、行政書類……利用者さんと向き合いたいのに、記録業務に追われていませんか？AIがバックオフィス業務を自動で片付けます。
介護・福祉事業所の
「あるある」になっていませんか？
介護記録を毎回手書きし、転記や入力に時間をとられている
ケアプランの文章作成に時間がかかり、残業の原因になっている
ご家族への連絡帳やお便りの文面を毎回考えるのが大変
シフト作成に毎月何時間もかかり、急な変更対応も負担になる
行政への提出書類が多く、書式の確認や作成に追われている
求人票の作成・掲載が後回しになり、慢性的な人手不足が続く
研修記録の作成や資格管理が煩雑で、把握しきれていない
ヒヤリハット報告の記録・集計が不十分で、再発防止につながらない
介護・福祉の業務、
ここまでAIに任せられます
利用者と過ごす時間を、AIが取り戻します。
介護記録を手書きし、PCにも転記して二重入力している
音声入力やキーワード選択だけで、定型フォーマットの介護記録を自動生成
ケアプランの文章作成に毎回1時間以上かかる
アセスメント情報を入力すれば、適切な表現でケアプラン文案を自動作成
ご家族への連絡帳を毎日利用者ごとに手書きしている
日々の記録データから、利用者ごとのお便り文面を自動生成
シフト表をExcelで作成し、希望の調整に何時間もかかる
スタッフの希望・スキル・配置基準を考慮し、最適なシフト表を自動生成
行政への実績報告書を毎月手作業で集計・作成している
日々の記録データから実績を自動集計し、提出フォーマットで報告書を自動生成
求人票の作成が面倒で、何ヶ月も同じ文面のまま掲載している
事業所の特徴・条件を入力すれば、応募者に響く求人票を自動作成
研修記録を紙で管理し、スタッフの資格更新時期を把握しきれない
研修履歴・資格情報を一元管理し、更新時期を自動でアラート通知
ヒヤリハット報告を紙で記録し、集計・分析ができていない
音声入力で報告を即記録、発生パターンを自動分析して再発防止策を提示
サービス担当者会議の議事録作成に時間がかかる
会議音声からAIが議事録を自動作成、決定事項・申し送りも自動抽出
地域への広報・情報発信が手が回らず認知度が上がらない
事業所の活動報告や採用情報のSNS投稿・チラシ文面を自動生成
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 介護記録 | 手書き＋PC転記で1人あたり15〜20分。残業の原因 | 音声入力で自動生成。1人あたり3分で完了 |
| ケアプラン作成 | 1件あたり1〜2時間。表現に悩んで時間がかかる | アセスメント情報から文案を自動生成。30分で完成 |
| 家族連絡 | 利用者ごとに手書きで毎日30分以上かかる | 記録データから自動生成。確認・修正だけで10分 |
| シフト管理 | 毎月3〜5時間かけてExcelで作成。急な変更対応も負担 | 希望収集から最適シフト生成まで自動化。1時間で完了 |
| 行政書類 | 月次・年次の報告書作成に毎回丸1日以上 | 記録データから自動集計・自動生成。2時間で完了 |
| 求人票作成 | 同じ文面を使い回し、応募が集まらない | 事業所の強みを活かした求人票を自動作成。応募率アップ |
| ヒヤリハット管理 | 紙の報告書が溜まるだけで、分析・改善につながらない | 即時記録＋自動分析で傾向を可視化。再発防止策も提示 |
介護・福祉事業での 3ヶ月の変化イメージ
以下の数字は、一般的なAI活用で見込まれる変化の目安です。当サービスの実測データではなく、実際の効果は業務範囲や規模によって変動します。
月 45〜90 時間 → After
月 18〜35 時間
ケア記録・家族への報告・行政提出書類の文章づくりをAIが下ごしらえ
勤務後の残業で → After
勤務時間内に
要点の入力から文章が整うため、記録のために残る時間が減る
口頭と手書き中心 → After
読める記録として残る
同じ書式で残るため、シフトをまたいでも状況が正確に伝わる
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、介護・福祉事業で最初に着手するのは「介護記録と報告書の作成」のような、毎日発生して手が止まる業務です。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施します。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備します。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立します。以降は顧問プランで継続フォローします。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（9,800円） で具体的に提示します。
AIに聞いてみる：
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4つのプランをご用意しています。まずは9,800円の業務診断から。
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プラン1：AI業務診断 9,800円（税込）
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
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プラン2：AI初期導入 79,800円〜148,000円（税込）
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
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プラン3：AI業務自動化設計 198,000円〜（税込／完全オーダーメイド）
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
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「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
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