制作会社の「作る以外の仕事」を AIがまるごと引き受けます
見積書、提案書、進行管理、クライアント報告……クリエイティブに集中したいのに、事務作業に追われていませんか?AIがバックオフィス業務を自動で片付けます。
制作会社の
「あるある」になっていませんか?
見積書の作成に時間がかかり、案件の初動が遅れてしまう
提案書を毎回ゼロから作っていて、制作時間が圧迫される
複数案件の進行状況を把握しきれず、納期遅れが発生する
クライアントへの進捗報告メールを書くだけで毎日30分以上かかる
ポートフォリオや実績ページの更新が後回しになっている
SNS投稿のネタ出しと作成に手が回らず、発信が止まっている
請求書の発行・送付が月末に集中し、入金管理も煩雑になる
素材データの整理・命名が統一されず、探すたびに時間をロスする
制作会社の業務、
ここまでAIに任せられます
雑務から解放され、つくることに没頭できます。
見積書を毎回Excelでゼロから作成している
案件概要を入力するだけで、過去の類似案件を参考に見積書を自動生成
提案書の構成・文章作成に半日以上かかる
ヒアリング内容を入力すれば、業界別テンプレートで提案書ドラフトを自動作成
複数案件の進捗をスプレッドシートで手動管理している
各案件のステータスを自動集計し、遅延リスクのある案件をアラート通知
クライアントへの報告メールを毎回手打ちで作成している
進捗データから報告メールを自動生成、ワンクリックで送信可能な状態に
ポートフォリオサイトの更新を数ヶ月放置している
納品完了案件を検知し、実績ページ用のテキスト・画像を自動で整形・登録
SNS投稿のネタ出しから作成まで毎回手作業
制作実績やデザインTipsの投稿文+ハッシュタグをAIが自動生成
月末に請求書を1件ずつ手作業で作成・送付している
案件完了データから請求書を自動生成し、メール送付まで一括処理
素材ファイルの命名・フォルダ分けがバラバラで探せない
AIが素材を自動分類・リネームし、検索可能なタグ付きで整理
競合他社のデザイントレンドを手動でリサーチしている
指定した競合・業界のデザイントレンドを定期的に自動収集・レポート化
議事録を打ち合わせ後に記憶を頼りに手書きしている
打ち合わせ音声から議事録を自動作成し、タスクリストも自動抽出
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 見積書作成 | 1件あたり30分〜1時間、過去案件を探して参考にする | 案件概要の入力だけで5分で完成。過去データも自動参照 |
| 提案書作成 | 構成から文章まで半日以上。毎回ゼロベースで作成 | ヒアリング内容から30分でドラフト完成。修正のみで納品可能 |
| 進行管理 | スプレッドシートを手動更新、確認漏れで納期遅延 | ステータス自動更新、遅延リスクを事前にアラート通知 |
| クライアント報告 | 報告メール作成に1件30分、案件数が増えると対応しきれない | 進捗データから自動生成、確認して送信するだけで5分 |
| 請求書発行 | 月末に集中して手作業、送付漏れや金額ミスが発生 | 案件完了と同時に自動生成、メール送付まで一括処理 |
| SNS投稿 | 月に数回がやっと。ネタ出しから作成まで毎回1時間 | 毎日投稿案が自動で届く。確認・修正だけで10分 |
| 素材管理 | 命名ルールがバラバラ、必要な素材を探すのに15分以上 | 自動分類・タグ付けで検索1分。命名も統一ルールで自動化 |
デザイン・制作会社での 3ヶ月の変化イメージ
以下の数字は、一般的なAI活用で見込まれる変化の目安です。当サービスの実測データではなく、実際の効果は業務範囲や規模によって変動します。
月 35〜70 時間 → After
月 12〜26 時間
企画書のたたき台とコピー案の複数出しをAIに任せ、詰めと表現に集中
着手まで数日 → After
打ち合わせ当日から
ヒアリング内容から方向性の案が複数出せる
担当の引き出し次第 → After
選択肢を広げる
短時間で多くの案を並べ、その中から磨く進め方に変わる
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、デザイン・制作会社で最初に着手するのは「提案書とコピー案の作成」のような、毎日発生して手が止まる業務です。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施します。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備します。
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3ヶ月目
定着 & 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立します。以降は顧問プランで継続フォローします。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断(9,800円) で具体的に提示します。
AIに聞いてみる:
御社の業務、どこが自動化できる?
業務内容を書くだけで、AIがその場で「自動化できそうな業務トップ3」を提案します。30秒・無料。
小さく始めて、大きく変わる。
4つのプランをご用意しています。まずは9,800円の業務診断から。
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プラン1:AI業務診断 9,800円(税込)
「うちの仕事で何がAI化できるのか?」を整理するプランです。
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プラン2:AI初期導入 79,800円〜148,000円(税込)
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
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プラン3:AI業務自動化設計 198,000円〜(税込/完全オーダーメイド)
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
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プラン4:AI顧問・運用サポート 月額 33,000円〜(税込/3ヶ月〜)
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください