整備・販売の「事務作業」を AIが毎日サポートします
見積書、作業報告書、車検案内、口コミ返信……整備や接客に集中したいのに、書類仕事に追われていませんか？AIがバックオフィス業務を自動で片付けます。
整備工場・販売店の
「あるある」になっていませんか？
見積書の作成に時間がかかり、お客様を待たせてしまう
作業報告書を手書きで記入し、後からPCに転記している
車検満了日の管理が手作業で、案内漏れが発生している
顧客の整備履歴や好みを覚えきれず、提案の機会を逃している
中古車・パーツの在庫管理が煩雑で、在庫状況が把握しきれない
チラシやDMのデザイン・文面作成に手が回らない
Googleマップの口コミ返信が溜まっているのに対応できない
事務員を雇う余裕がなく、整備士が書類作業も兼任している
整備・販売の業務、
ここまでAIに任せられます
「AIに聞く」ではなく「AIにやらせる」。
日々の作業がこう変わります。
見積書をExcelで手入力し、部品価格を毎回調べている
車種と作業内容を選ぶだけで、部品価格込みの見積書を自動生成
作業報告書を手書きして、後でPCに打ち直している
作業内容を音声入力するだけで、写真付き報告書を自動作成
車検満了日をExcelで管理し、案内ハガキを手作業で作成
車検満了の2ヶ月前に自動検知し、個別メッセージ付きの案内を自動送信
顧客情報を紙のカルテで管理し、来店時に探している
整備履歴・車両情報を一元管理し、来店時に最適な提案を自動表示
中古車の在庫リストを手動でWebサイトに掲載している
在庫情報を更新すれば、自社サイト・カーセンサー等に自動掲載
季節のキャンペーンチラシをデザイナーに毎回外注している
キャンペーン内容を入力するだけで、チラシのデザイン案を自動生成
口コミが来るたびに返信内容を考えるのが面倒で放置
Googleマップの口コミを検知し、内容に合わせた返信文を自動作成
既存客へのDMを年に数回、宛名書きから手作業でやっている
顧客データから最適なタイミングでDMを自動作成・発送手配
SNSに投稿するネタがなく、更新が止まっている
整備事例や入庫車両情報から投稿文＋写真キャプションを自動生成
月末に売上データをまとめてレポートを手作業で作成
日々の売上・作業データから月次レポートをグラフ付きで自動生成
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 見積書作成 | 1件あたり20〜30分、部品価格の調査に時間がかかる | 車種・作業内容の選択だけで5分で完成。価格も自動反映 |
| 作業報告書 | 手書き後にPC転記で1件20分。写真添付も手作業 | 音声入力＋写真で自動作成。1件5分で完了 |
| 車検案内 | Excel管理で確認漏れ多発。案内ハガキも手作業で作成 | 満了2ヶ月前に自動検知・自動送信。案内漏れゼロに |
| 顧客管理 | 紙カルテで管理、来店時に履歴を探すのに5分以上 | 車両番号で即時検索。整備履歴と最適提案を自動表示 |
| 在庫管理 | 在庫リストの更新忘れ、複数サイトへの個別掲載が面倒 | 1か所の更新で全媒体に自動反映。在庫切れも即通知 |
| 口コミ返信 | 返信に1件10分以上、放置で評価が下がるリスク | 自動生成で1件30秒。丁寧な返信で評価アップ |
| DM・チラシ作成 | 外注で1回5〜10万円、制作に2週間以上 | AIが文面・デザイン案を即時生成。内製化でコスト激減 |
自動車整備・販売での 3ヶ月の変化イメージ
具体的な数字は業務範囲や規模によって変動しますが、同業種で実際に起きている変化の目安です。
月 40〜80 時間 → After
月 10〜30 時間
自動車整備・販売の問い合わせ対応・記録・報告などの定型作業をAIで圧縮
翌営業日〜数日 → After
即日〜数時間
AIが下書きや一次対応を即時生成し、人は最終確認のみ
ベテラン依存 → After
マニュアル＋AI化
プロンプトとフローを文書化し、誰でも一定品質で運用
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、自動車整備・販売で最も時間を取られている1業務を選定。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立。以降は顧問プランで継続フォロー。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（19,800円） で具体的に提示します。
小さく始めて、大きく変わる。
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
- AIによる事前ヒアリングで業種・業務を把握
- 経営者ヒアリング 60分（オンライン／沖縄訪問）
- AI化チェックリスト型の提案書を納品
- PC作業の洗い出しと優先順位付け（3ヶ月プラン付き）
- おすすめAIツールと導入ステップを記載
こんな方に
- AIに興味はあるけど何から始めればいいかわからない
- 自社の業務でAIが使えるのか判断したい
- まずは少額で試してみたい
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
- AIツールの選定・アカウント設定
- 御社専用のプロンプトテンプレート作成
- 業務に合わせた自動化の基本設計
- スタッフ向けレクチャー
- 運用マニュアルの納品
2つの構成からお選びいただけます
- AIツール 1〜2種 セットアップ
- プロンプト 5本
- 自動化設計 1業務
- レクチャー 1回（60分）
- 導入後フォロー 2週間
「まず1業務だけ自動化したい」方向け。
- AIツール 3種以上 ＋ 連携設定
- プロンプト 10本 ＋ 業務別フロー
- 自動化設計 2〜3業務
- レクチャー 2回（各60分）
- 導入後フォロー 1ヶ月
「主要業務をまとめて整えたい」方向け。
どちらが合うかは、プラン1の診断後に最適な方をご提案します。
こんな方に
- 実際にAIを業務に導入したい
- 自力で設定するのが難しい
- スタッフにも使えるようにしたい
より深いサポートも可能です
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
- 複数業務の整理とAI化の優先順位設計
- PC操作型AIによる定型業務の自動化構築
- LINE・フォーム・Web・予約システム等との連携設計
- 社内運用ルール・ガイドラインの策定
- 導入後フォロー（1ヶ月）
価格幅について
事業内容により業務範囲が大きく異なるため、対象業務の数・複雑さ・連携システムの規模に応じて個別設計・個別見積となります。プラン1の診断結果をもとに、必要な部分だけを選んで構築することも可能です。
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは 3ヶ月で常識が変わる 世界です。導入時に最適だったツールが、半年後には時代遅れになることも珍しくありません。
毎月数万円で、専任のAI担当者を「外注」する感覚でご利用ください。
- 月1回の定例ミーティング 業務課題の棚卸し ＆ 次月のAI改善テーマ決定（30〜60分／オンライン）
- 最新AIツール・モデルの調査と検証 御社の業務に効くものだけを厳選レポート
- プロンプトの改善・追加（月5本まで） 業務変化に合わせて常にチューニング
- LINE / メールでの質問対応 営業日内返信。「これAIで何とかなる？」をいつでも相談
- 軽微な設定変更・テンプレート追加 自動化フローの微調整も都度対応
- トラブル時の一次対応 APIの仕様変更・サービス障害時にも代わりにキャッチアップ
こんな方に
- AIを「導入して終わり」にせず、業務の変化に合わせて育て続けたい
- 専任のIT・AI担当者を社内で雇うほどではないが、相談相手は欲しい
- 新しいAIツールが出るたびに自分で追いかけるのは現実的に不可能
- プラン2・3でAI導入後、確実に定着させ成果を出したい
月額33,000円 ＝ 1日あたり約1,100円
アルバイト1時間分の費用で、最新AI動向のキャッチアップ・運用改善・質問対応をまるごと外注できます。新しい人を雇うより圧倒的に速く、安く、確実です。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください