整備・販売の「事務作業」を AIが毎日サポートします
見積書、作業報告書、車検案内、口コミ返信……整備や接客に集中したいのに、書類仕事に追われていませんか？AIがバックオフィス業務を自動で片付けます。
整備工場・販売店の
「あるある」になっていませんか？
見積書の作成に時間がかかり、お客様を待たせてしまう
作業報告書を手書きで記入し、後からPCに転記している
車検満了日の管理が手作業で、案内漏れが発生している
顧客の整備履歴や好みを覚えきれず、提案の機会を逃している
中古車・パーツの在庫管理が煩雑で、在庫状況が把握しきれない
チラシやDMのデザイン・文面作成に手が回らない
Googleマップの口コミ返信が溜まっているのに対応できない
事務員を雇う余裕がなく、整備士が書類作業も兼任している
整備・販売の業務、
ここまでAIに任せられます
ピットと商談の合間に溜まる事務を、AIが巻き取ります。
見積書をExcelで手入力し、部品価格を毎回調べている
車種と作業内容を選ぶだけで、部品価格込みの見積書を自動生成
作業報告書を手書きして、後でPCに打ち直している
作業内容を音声入力するだけで、写真付き報告書を自動作成
車検満了日をExcelで管理し、案内ハガキを手作業で作成
車検満了の2ヶ月前に自動検知し、個別メッセージ付きの案内を自動送信
顧客情報を紙のカルテで管理し、来店時に探している
整備履歴・車両情報を一元管理し、来店時に最適な提案を自動表示
中古車の在庫リストを手動でWebサイトに掲載している
在庫情報を更新すれば、自社サイト・カーセンサー等に自動掲載
季節のキャンペーンチラシをデザイナーに毎回外注している
キャンペーン内容を入力するだけで、チラシのデザイン案を自動生成
口コミが来るたびに返信内容を考えるのが面倒で放置
Googleマップの口コミを検知し、内容に合わせた返信文を自動作成
既存客へのDMを年に数回、宛名書きから手作業でやっている
顧客データから最適なタイミングでDMを自動作成・発送手配
SNSに投稿するネタがなく、更新が止まっている
整備事例や入庫車両情報から投稿文＋写真キャプションを自動生成
月末に売上データをまとめてレポートを手作業で作成
日々の売上・作業データから月次レポートをグラフ付きで自動生成
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 見積書作成 | 1件あたり20〜30分、部品価格の調査に時間がかかる | 車種・作業内容の選択だけで5分で完成。価格も自動反映 |
| 作業報告書 | 手書き後にPC転記で1件20分。写真添付も手作業 | 音声入力＋写真で自動作成。1件5分で完了 |
| 車検案内 | Excel管理で確認漏れ多発。案内ハガキも手作業で作成 | 満了2ヶ月前に自動検知・自動送信。案内漏れゼロに |
| 顧客管理 | 紙カルテで管理、来店時に履歴を探すのに5分以上 | 車両番号で即時検索。整備履歴と最適提案を自動表示 |
| 在庫管理 | 在庫リストの更新忘れ、複数サイトへの個別掲載が面倒 | 1か所の更新で全媒体に自動反映。在庫切れも即通知 |
| 口コミ返信 | 返信に1件10分以上、放置で評価が下がるリスク | 自動生成で1件30秒。丁寧な返信で評価アップ |
| DM・チラシ作成 | 外注で1回5〜10万円、制作に2週間以上 | AIが文面・デザイン案を即時生成。内製化でコスト激減 |
自動車整備・販売での 3ヶ月の変化イメージ
以下の数字は、一般的なAI活用で見込まれる変化の目安です。当サービスの実測データではなく、実際の効果は業務範囲や規模によって変動します。
月 25〜55 時間 → After
月 10〜20 時間
整備見積の説明文と、車検・点検時期の案内文をAIがまとめて用意
口頭で伝える → After
書面で残せる
整備内容と必要性を文章で示せるため、納得して依頼してもらいやすい
手が空いたときだけ → After
時期ごとに確実に
車検・点検の案内文を用意しておき、送信作業だけで回る状態に
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、自動車整備・販売で最初に着手するのは「見積作成と車検・点検案内」のような、毎日発生して手が止まる業務です。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施します。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備します。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立します。以降は顧問プランで継続フォローします。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（9,800円） で具体的に提示します。
AIに聞いてみる：
御社の業務、どこが自動化できる？
業務内容を書くだけで、AIがその場で「自動化できそうな業務トップ3」を提案します。30秒・無料。
小さく始めて、大きく変わる。
4つのプランをご用意しています。まずは9,800円の業務診断から。
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プラン1：AI業務診断 9,800円（税込）
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
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プラン2：AI初期導入 79,800円〜148,000円（税込）
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
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プラン3：AI業務自動化設計 198,000円〜（税込／完全オーダーメイド）
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
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プラン4：AI顧問・運用サポート 月額 33,000円〜（税込／3ヶ月〜）
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください