保育園・幼稚園の「書類仕事」を AIが引き受けます
連絡帳、お便り作成、保護者連絡、行事準備、監査書類……子どもたちとの時間を大切にしたいのに、デスクワークに追われていませんか？AIが事務作業を自動化し、保育の質を高める時間を生み出します。
保育園・幼稚園の
「あるある」になっていませんか？
連絡帳を毎日一人ひとり手書きで記入し、残業の原因になっている
園だより・クラスだよりの作成に毎月何時間もかかる
保護者への緊急連絡や個別連絡の手段がバラバラで管理が大変
園児の出欠・健康管理を紙やExcelで行い、集計に手間がかかる
行事の企画・案内・準備で通常の保育業務が圧迫される
写真の整理・選定・配信に膨大な時間がかかる
監査・行政提出書類の準備が大きな負担になっている
保育士不足が深刻で、事務作業まで手が回らない
保育園・幼稚園の業務、
ここまでAIに任せられます
子どもと向き合う時間を、AIが増やしていきます。
連絡帳を毎日手書きで一人ひとり記入している
その日の活動と園児の様子をキーワード入力するだけで、丁寧な連絡帳文面をAIが自動生成
園だより・クラスだよりのレイアウトや文面に毎月苦労している
行事予定と写真を入れるだけで、季節感のあるお便りをAIが自動レイアウト・生成
保護者への連絡を電話・メール・アプリとバラバラに対応している
一括連絡システムで全保護者への配信・個別連絡を一元管理、配信も自動化
園児の出欠・体温・健康記録を紙で管理し、集計が大変
デジタル入力で出欠・健康情報を自動集計、異常値があれば即座にアラート
行事の案内文を毎回ゼロから作成し、配布している
行事テンプレートをもとにAIが案内文を自動生成、配信スケジュールも自動管理
日々の保育写真を整理・選定し、保護者に配布するのに何時間もかかる
AIが写真を自動分類・ベストショット選定し、保護者向けアルバムを自動作成
監査書類を年度末にまとめて作成し、準備に何週間もかかる
日々の記録から監査用データを自動蓄積、提出書類を自動フォーマットで出力
職員会議の議事録を手書きでまとめている
会議メモから議事録をAIが自動作成、決定事項を担当者にリマインド
保護者アンケートの集計・分析を手作業で行っている
アンケート結果を自動集計・グラフ化し、改善ポイントをAIが分析・提案
保育日誌を毎日手書きで記録し、保管している
活動内容のキーワードからAIが保育日誌を自動生成、デジタル保管で検索も簡単
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 連絡帳 | 手書きで1人10〜15分、20人分で毎日3時間以上 | キーワード入力で1人2分、全員分が30分で完了 |
| お便り作成 | レイアウト・文面作成に毎月4〜5時間 | 写真と予定を入れるだけで30分で完成 |
| 保護者連絡 | 電話・メールをバラバラに対応、連絡漏れが発生 | 一元管理で一括配信、連絡漏れゼロに |
| 園児管理 | 紙やExcelで管理、集計に毎週1時間以上 | デジタル入力で自動集計、異常値は即時アラート |
| 行事案内 | 案内文作成・印刷・配布に毎回半日以上 | テンプレートからAIが自動生成、デジタル配信で1時間 |
| 写真管理 | 選定・整理に毎月数時間、配布も手間 | AIが自動分類・選定、保護者向けアルバムを自動配信 |
| 監査書類 | 年度末に数週間かけて集中作成 | 日々の記録から自動蓄積、提出書類を即時出力 |
保育園・幼稚園での 3ヶ月の変化イメージ
以下の数字は、一般的なAI活用で見込まれる変化の目安です。当サービスの実測データではなく、実際の効果は業務範囲や規模によって変動します。
月 25〜50 時間 → After
月 8〜18 時間
園だより・クラスだより・連絡帳の文面をAIが下書きし、保育の時間を守る
書ける人が残業して → After
勤務時間内に
要点を入力すると読みやすい文章に整うため、持ち帰り仕事が減る
ベテラン職員に集中 → After
若手も同じ水準で
園の言葉づかいに沿ったテンプレを共有し、誰が書いても伝わる文章に
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、保育園・幼稚園で最初に着手するのは「おたより・連絡帳の下書き」のような、毎日発生して手が止まる業務です。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施します。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備します。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立します。以降は顧問プランで継続フォローします。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（9,800円） で具体的に提示します。
AIに聞いてみる：
御社の業務、どこが自動化できる？
業務内容を書くだけで、AIがその場で「自動化できそうな業務トップ3」を提案します。30秒・無料。
小さく始めて、大きく変わる。
4つのプランをご用意しています。まずは9,800円の業務診断から。
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プラン1：AI業務診断 9,800円（税込）
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
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プラン2：AI初期導入 79,800円〜148,000円（税込）
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
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プラン3：AI業務自動化設計 198,000円〜（税込／完全オーダーメイド）
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
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プラン4：AI顧問・運用サポート 月額 33,000円〜（税込／3ヶ月〜）
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください