保育園・幼稚園の「書類仕事」を AIが引き受けます
連絡帳、お便り作成、保護者連絡、行事準備、監査書類……子どもたちとの時間を大切にしたいのに、デスクワークに追われていませんか？AIが事務作業を自動化し、保育の質を高める時間を生み出します。
保育園・幼稚園の
「あるある」になっていませんか？
連絡帳を毎日一人ひとり手書きで記入し、残業の原因になっている
園だより・クラスだよりの作成に毎月何時間もかかる
保護者への緊急連絡や個別連絡の手段がバラバラで管理が大変
園児の出欠・健康管理を紙やExcelで行い、集計に手間がかかる
行事の企画・案内・準備で通常の保育業務が圧迫される
写真の整理・選定・配信に膨大な時間がかかる
監査・行政提出書類の準備が大きな負担になっている
保育士不足が深刻で、事務作業まで手が回らない
保育園・幼稚園の業務、
ここまでAIに任せられます
「AIに聞く」ではなく「AIにやらせる」。
日々の作業がこう変わります。
連絡帳を毎日手書きで一人ひとり記入している
その日の活動と園児の様子をキーワード入力するだけで、丁寧な連絡帳文面をAIが自動生成
園だより・クラスだよりのレイアウトや文面に毎月苦労している
行事予定と写真を入れるだけで、季節感のあるお便りをAIが自動レイアウト・生成
保護者への連絡を電話・メール・アプリとバラバラに対応している
一括連絡システムで全保護者への配信・個別連絡を一元管理、配信も自動化
園児の出欠・体温・健康記録を紙で管理し、集計が大変
デジタル入力で出欠・健康情報を自動集計、異常値があれば即座にアラート
行事の案内文を毎回ゼロから作成し、配布している
行事テンプレートをもとにAIが案内文を自動生成、配信スケジュールも自動管理
日々の保育写真を整理・選定し、保護者に配布するのに何時間もかかる
AIが写真を自動分類・ベストショット選定し、保護者向けアルバムを自動作成
監査書類を年度末にまとめて作成し、準備に何週間もかかる
日々の記録から監査用データを自動蓄積、提出書類を自動フォーマットで出力
職員会議の議事録を手書きでまとめている
会議メモから議事録をAIが自動作成、決定事項を担当者にリマインド
保護者アンケートの集計・分析を手作業で行っている
アンケート結果を自動集計・グラフ化し、改善ポイントをAIが分析・提案
保育日誌を毎日手書きで記録し、保管している
活動内容のキーワードからAIが保育日誌を自動生成、デジタル保管で検索も簡単
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 連絡帳 | 手書きで1人10〜15分、20人分で毎日3時間以上 | キーワード入力で1人2分、全員分が30分で完了 |
| お便り作成 | レイアウト・文面作成に毎月4〜5時間 | 写真と予定を入れるだけで30分で完成 |
| 保護者連絡 | 電話・メールをバラバラに対応、連絡漏れが発生 | 一元管理で一括配信、連絡漏れゼロに |
| 園児管理 | 紙やExcelで管理、集計に毎週1時間以上 | デジタル入力で自動集計、異常値は即時アラート |
| 行事案内 | 案内文作成・印刷・配布に毎回半日以上 | テンプレートからAIが自動生成、デジタル配信で1時間 |
| 写真管理 | 選定・整理に毎月数時間、配布も手間 | AIが自動分類・選定、保護者向けアルバムを自動配信 |
| 監査書類 | 年度末に数週間かけて集中作成 | 日々の記録から自動蓄積、提出書類を即時出力 |
保育園・幼稚園での 3ヶ月の変化イメージ
具体的な数字は業務範囲や規模によって変動しますが、同業種で実際に起きている変化の目安です。
月 40〜80 時間 → After
月 10〜30 時間
保育園・幼稚園の問い合わせ対応・記録・報告などの定型作業をAIで圧縮
翌営業日〜数日 → After
即日〜数時間
AIが下書きや一次対応を即時生成し、人は最終確認のみ
ベテラン依存 → After
マニュアル＋AI化
プロンプトとフローを文書化し、誰でも一定品質で運用
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、保育園・幼稚園で最も時間を取られている1業務を選定。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立。以降は顧問プランで継続フォロー。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（19,800円） で具体的に提示します。
小さく始めて、大きく変わる。
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
- AIによる事前ヒアリングで業種・業務を把握
- 経営者ヒアリング 60分（オンライン／沖縄訪問）
- AI化チェックリスト型の提案書を納品
- PC作業の洗い出しと優先順位付け（3ヶ月プラン付き）
- おすすめAIツールと導入ステップを記載
こんな方に
- AIに興味はあるけど何から始めればいいかわからない
- 自社の業務でAIが使えるのか判断したい
- まずは少額で試してみたい
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
- AIツールの選定・アカウント設定
- 御社専用のプロンプトテンプレート作成
- 業務に合わせた自動化の基本設計
- スタッフ向けレクチャー
- 運用マニュアルの納品
2つの構成からお選びいただけます
- AIツール 1〜2種 セットアップ
- プロンプト 5本
- 自動化設計 1業務
- レクチャー 1回（60分）
- 導入後フォロー 2週間
「まず1業務だけ自動化したい」方向け。
- AIツール 3種以上 ＋ 連携設定
- プロンプト 10本 ＋ 業務別フロー
- 自動化設計 2〜3業務
- レクチャー 2回（各60分）
- 導入後フォロー 1ヶ月
「主要業務をまとめて整えたい」方向け。
どちらが合うかは、プラン1の診断後に最適な方をご提案します。
こんな方に
- 実際にAIを業務に導入したい
- 自力で設定するのが難しい
- スタッフにも使えるようにしたい
より深いサポートも可能です
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
- 複数業務の整理とAI化の優先順位設計
- PC操作型AIによる定型業務の自動化構築
- LINE・フォーム・Web・予約システム等との連携設計
- 社内運用ルール・ガイドラインの策定
- 導入後フォロー（1ヶ月）
価格幅について
事業内容により業務範囲が大きく異なるため、対象業務の数・複雑さ・連携システムの規模に応じて個別設計・個別見積となります。プラン1の診断結果をもとに、必要な部分だけを選んで構築することも可能です。
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは 3ヶ月で常識が変わる 世界です。導入時に最適だったツールが、半年後には時代遅れになることも珍しくありません。
毎月数万円で、専任のAI担当者を「外注」する感覚でご利用ください。
- 月1回の定例ミーティング 業務課題の棚卸し ＆ 次月のAI改善テーマ決定（30〜60分／オンライン）
- 最新AIツール・モデルの調査と検証 御社の業務に効くものだけを厳選レポート
- プロンプトの改善・追加（月5本まで） 業務変化に合わせて常にチューニング
- LINE / メールでの質問対応 営業日内返信。「これAIで何とかなる？」をいつでも相談
- 軽微な設定変更・テンプレート追加 自動化フローの微調整も都度対応
- トラブル時の一次対応 APIの仕様変更・サービス障害時にも代わりにキャッチアップ
こんな方に
- AIを「導入して終わり」にせず、業務の変化に合わせて育て続けたい
- 専任のIT・AI担当者を社内で雇うほどではないが、相談相手は欲しい
- 新しいAIツールが出るたびに自分で追いかけるのは現実的に不可能
- プラン2・3でAI導入後、確実に定着させ成果を出したい
月額33,000円 ＝ 1日あたり約1,100円
アルバイト1時間分の費用で、最新AI動向のキャッチアップ・運用改善・質問対応をまるごと外注できます。新しい人を雇うより圧倒的に速く、安く、確実です。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください