学習塾の「事務作業の負担」を AIが毎日軽くします
保護者連絡、成績管理、授業資料、チラシ作成……指導に集中したいのに、運営業務に追われていませんか？AIが塾運営のバックオフィスを自動化します。
塾長・教室運営者の
「あるある」になっていませんか？
保護者への連絡やお知らせを1件ずつ手作業で送っている
テスト結果の入力・成績管理をExcelで手作業で行っている
授業資料やプリントの作成に毎回時間がかかりすぎる
入塾案内や体験授業の案内文を1から書くのが大変
季節講習のチラシ作成にデザイナーへの外注費がかかる
月謝の請求・入金管理を手動で行い、未納の追跡に手間がかかる
SNS投稿やブログ更新が不定期で、集客につながらない
講師の採用やシフト管理まで塾長が1人でこなしている
学習塾の業務、
ここまでAIに任せられます
「AIに聞く」ではなく「AIにやらせる」。
日々の作業がこう変わります。
保護者への面談案内やお知らせを1件ずつメール・LINEで送っている
対象者を自動抽出し、パーソナライズされた案内文を一斉自動送信
テスト結果をExcelに手入力し、成績推移をグラフ化している
テスト結果を自動取り込み、生徒別の成績推移グラフを自動生成
授業で使うプリントや小テストを1枚ずつ手作りしている
単元と難易度を指定するだけで、練習問題・小テストを自動生成
入塾案内のパンフレットや体験授業の案内文を毎回書き直している
コースと特徴を入力するだけで、入塾案内文を複数パターン自動生成
季節講習のチラシをデザイナーに外注し、完成まで1週間以上かかる
講習内容と日程を入力すれば、チラシのレイアウト・文面を自動生成
月謝の請求書を手作業で作成し、未納者の追跡もExcelで管理している
月謝請求書を自動発行、入金状況を自動追跡、未納者にリマインド自動送信
SNS投稿やブログの更新を思いついたときだけ行っている
合格実績や授業風景をもとに投稿文を自動作成、定期的に自動投稿
保護者面談の報告書を面談後に1件ずつ手書きしている
面談メモから報告書のドラフトを自動生成、保護者への共有も自動化
講師のシフト表を希望を聞きながらExcelで手作業で組んでいる
講師の希望と授業スケジュールから最適なシフト表を自動作成・通知
生徒の出欠管理を紙の名簿で行い、月末にまとめて集計している
出欠データを自動記録、欠席者への保護者通知も自動送信
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 保護者連絡 | 1件ずつ手作業で送信、送り忘れや対応漏れが発生 | 対象者に自動一斉送信、送信漏れゼロ |
| 成績管理 | テスト結果をExcelに手入力、分析に半日以上 | 自動取り込み・集計、成績推移グラフも自動生成 |
| 授業資料 | プリント1枚の作成に30分〜1時間 | 単元と難易度を指定するだけで問題を自動生成 |
| 入塾案内 | 案内文を1から書くのに毎回数時間 | コース情報を入力するだけで案内文を複数パターン自動生成 |
| チラシ作成 | デザイナー外注で1週間＋費用数万円 | 内容入力だけでレイアウト・文面を即時自動生成 |
| 月謝管理 | 手動で請求・入金確認、未納追跡が後回し | 請求書自動発行、入金追跡・未納リマインドまで自動化 |
| SNS投稿 | 不定期更新、月1〜2回がやっと | 投稿文を自動作成、週2〜3回の定期投稿を自動化 |
学習塾・教育での 3ヶ月の変化イメージ
具体的な数字は業務範囲や規模によって変動しますが、同業種で実際に起きている変化の目安です。
月 40〜80 時間 → After
月 10〜30 時間
学習塾・教育の問い合わせ対応・記録・報告などの定型作業をAIで圧縮
翌営業日〜数日 → After
即日〜数時間
AIが下書きや一次対応を即時生成し、人は最終確認のみ
ベテラン依存 → After
マニュアル＋AI化
プロンプトとフローを文書化し、誰でも一定品質で運用
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、学習塾・教育で最も時間を取られている1業務を選定。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立。以降は顧問プランで継続フォロー。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（19,800円） で具体的に提示します。
小さく始めて、大きく変わる。
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
- AIによる事前ヒアリングで業種・業務を把握
- 経営者ヒアリング 60分（オンライン／沖縄訪問）
- AI化チェックリスト型の提案書を納品
- PC作業の洗い出しと優先順位付け（3ヶ月プラン付き）
- おすすめAIツールと導入ステップを記載
こんな方に
- AIに興味はあるけど何から始めればいいかわからない
- 自社の業務でAIが使えるのか判断したい
- まずは少額で試してみたい
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
- AIツールの選定・アカウント設定
- 御社専用のプロンプトテンプレート作成
- 業務に合わせた自動化の基本設計
- スタッフ向けレクチャー
- 運用マニュアルの納品
2つの構成からお選びいただけます
- AIツール 1〜2種 セットアップ
- プロンプト 5本
- 自動化設計 1業務
- レクチャー 1回（60分）
- 導入後フォロー 2週間
「まず1業務だけ自動化したい」方向け。
- AIツール 3種以上 ＋ 連携設定
- プロンプト 10本 ＋ 業務別フロー
- 自動化設計 2〜3業務
- レクチャー 2回（各60分）
- 導入後フォロー 1ヶ月
「主要業務をまとめて整えたい」方向け。
どちらが合うかは、プラン1の診断後に最適な方をご提案します。
こんな方に
- 実際にAIを業務に導入したい
- 自力で設定するのが難しい
- スタッフにも使えるようにしたい
より深いサポートも可能です
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
- 複数業務の整理とAI化の優先順位設計
- PC操作型AIによる定型業務の自動化構築
- LINE・フォーム・Web・予約システム等との連携設計
- 社内運用ルール・ガイドラインの策定
- 導入後フォロー（1ヶ月）
価格幅について
事業内容により業務範囲が大きく異なるため、対象業務の数・複雑さ・連携システムの規模に応じて個別設計・個別見積となります。プラン1の診断結果をもとに、必要な部分だけを選んで構築することも可能です。
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは 3ヶ月で常識が変わる 世界です。導入時に最適だったツールが、半年後には時代遅れになることも珍しくありません。
毎月数万円で、専任のAI担当者を「外注」する感覚でご利用ください。
- 月1回の定例ミーティング 業務課題の棚卸し ＆ 次月のAI改善テーマ決定（30〜60分／オンライン）
- 最新AIツール・モデルの調査と検証 御社の業務に効くものだけを厳選レポート
- プロンプトの改善・追加（月5本まで） 業務変化に合わせて常にチューニング
- LINE / メールでの質問対応 営業日内返信。「これAIで何とかなる？」をいつでも相談
- 軽微な設定変更・テンプレート追加 自動化フローの微調整も都度対応
- トラブル時の一次対応 APIの仕様変更・サービス障害時にも代わりにキャッチアップ
こんな方に
- AIを「導入して終わり」にせず、業務の変化に合わせて育て続けたい
- 専任のIT・AI担当者を社内で雇うほどではないが、相談相手は欲しい
- 新しいAIツールが出るたびに自分で追いかけるのは現実的に不可能
- プラン2・3でAI導入後、確実に定着させ成果を出したい
月額33,000円 ＝ 1日あたり約1,100円
アルバイト1時間分の費用で、最新AI動向のキャッチアップ・運用改善・質問対応をまるごと外注できます。新しい人を雇うより圧倒的に速く、安く、確実です。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください