クリニックの「事務作業の山」を AIが毎日片付けます
予約リマインド、問診票整理、患者案内、HP更新……診療に集中したいのに、事務作業に時間を奪われていませんか？AIが医療事務のルーティンワークを自動化します。
クリニック院長・事務長の
「あるある」になっていませんか？
予約リマインドの電話やメールを1件ずつ手作業で行っている
紙の問診票を電子カルテに転記する作業に時間がかかる
カルテの記載補助やサマリー作成を医師が自ら行っている
患者向けの案内文や説明資料を作る余裕がない
レセプト業務の確認作業で残業が常態化している
ホームページの診療案内やお知らせの更新が追いつかない
求人サイトへの掲載文を毎回1から書いている
電話対応で受付業務が中断され、患者の待ち時間が長くなる
クリニックの業務、
ここまでAIに任せられます
診療に専念できるよう、受付まわりの事務をAIが支援。
予約日前日に1件ずつリマインドの電話やメールを送っている
予約日前日にリマインドメール・SMSを自動送信、無断キャンセルを大幅削減
紙の問診票を見ながら電子カルテに手入力している
Web問診票の回答を自動取り込み、電子カルテに自動連携
診察後にカルテ記載やサマリー作成に時間を取られている
診察メモからカルテ文章のドラフトを自動生成、医師は確認・修正のみ
患者向けの検査説明や注意事項を手書きで渡している
検査名を入力するだけで、患者向け説明文書を自動生成・印刷
レセプトの病名漏れや算定ミスを月末に一括チェックしている
日々の算定データを自動チェックし、不整合をリアルタイムでアラート
ホームページの休診案内やお知らせを更新する暇がない
スケジュールと連動して休診案内やお知らせを自動更新
求人サイトの掲載文を毎回1から書き直している
職種と条件を入力すれば、求人原稿を複数パターン自動生成
院内掲示物や季節の健康情報を作る時間がない
季節に応じた健康情報や予防啓発のポスターを自動作成
月末の統計資料を手作業で集計している
患者数・診療科別・時間帯別の統計を自動集計しレポート生成
患者からの問い合わせ電話に受付が1件ずつ対応している
よくある質問はチャットボットが自動回答、受付は複雑な案件に集中
導入前と導入後で
こんなに変わります
| 業務内容 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 予約リマインド | 前日に1件ずつ電話・メール、対応漏れで無断キャンセル発生 | 自動送信で対応漏れゼロ、無断キャンセル率を大幅削減 |
| 問診票処理 | 紙の問診票を電子カルテに手入力、1件5〜10分 | Web問診から自動連携、転記作業ゼロ |
| カルテ補助 | 医師が診察後にカルテ記載に30分以上 | AIがドラフト自動生成、医師は確認・修正のみで時間半減 |
| レセプト確認 | 月末に一括チェック、残業が常態化 | 日次で自動チェック、不整合をリアルタイムアラート |
| HP更新 | 更新が後回しで古い情報が残ったまま | スケジュール連動で休診案内やお知らせを自動更新 |
| 求人文作成 | 1件の求人原稿に半日以上、掲載後の修正も手動 | 条件入力だけで複数パターンの求人文を即座に自動生成 |
| 患者向け案内 | 検査ごとの説明文を手書きやWordで個別作成 | 検査名を選ぶだけで説明文書を自動生成・印刷 |
クリニック・医療機関での 3ヶ月の変化イメージ
以下の数字は、一般的なAI活用で見込まれる変化の目安です。当サービスの実測データではなく、実際の効果は業務範囲や規模によって変動します。
月 35〜70 時間 → After
月 12〜26 時間
電話問い合わせの一次対応と、院内書類・案内文の作成をAIが分担
受付が常に対応 → After
よくある質問は自動化
診療時間・持ち物・予約方法などの定型質問を自動で案内
受付に集中 → After
一次対応を仕組みに寄せる
人が対応すべき相談に受付が集中できる体制に
導入の 3ヶ月ロードマップ
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1ヶ月目
一番手間の業務をAI化
プラン1の診断結果をもとに、クリニック・医療機関で最初に着手するのは「問い合わせ対応と院内書類の作成」のような、毎日発生して手が止まる業務です。プロンプト設計とテンプレ作成、スタッフレクチャーまで実施します。
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2ヶ月目
関連業務へ横展開
初月の運用フィードバックを反映しつつ、関連する2〜3業務へAI活用範囲を拡張。各業務のチェックリスト・運用フローを整備します。
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3ヶ月目
定着 ＆ 改善サイクル
月次の業務工数を測定し、削減効果を可視化。AI環境のメンテナンス体制と継続改善ルーチンを確立します。以降は顧問プランで継続フォローします。
※ 同業種でも、対応業務の数や規模によって効果は変動します。詳細はプラン1の AI業務診断（9,800円） で具体的に提示します。
AIに聞いてみる：
御社の業務、どこが自動化できる？
業務内容を書くだけで、AIがその場で「自動化できそうな業務トップ3」を提案します。30秒・無料。
小さく始めて、大きく変わる。
4つのプランをご用意しています。まずは9,800円の業務診断から。
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プラン1：AI業務診断 9,800円（税込）
「うちの仕事で何がAI化できるのか？」を整理するプランです。
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プラン2：AI初期導入 79,800円〜148,000円（税込）
実際にAIが使える状態まで設定・構築するプランです。
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プラン3：AI業務自動化設計 198,000円〜（税込／完全オーダーメイド）
複数の業務を横断的にAI化し、「人が少なくても回る仕組み」を設計するプランです。
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プラン4：AI顧問・運用サポート 月額 33,000円〜（税込／3ヶ月〜）
「導入しただけで終わらせない」ための月額顧問。外部のAI担当者として、御社のAI環境を常に最新・最適な状態に保ちます。
AIは数年後には、
誰もが使う時代になります。
そのとき、すでにAIで業務を回している会社と、まだ手作業で回している会社の差は、取り返しがつかないほど開いています。
いま必要なのは、大がかりなDXではありません。
まずは御社の業務の中で、一番手間がかかっている作業をひとつだけAIに渡してみること。
それだけで、景色が変わります。
※ オンラインで全国対応しています
※ 沖縄県内は直接訪問での対応も可能です
※ ご相談は無料です。お気軽にお問い合わせください